ERP de gestión financiera
Via Jem Express
Un sistema integrado de operaciones y finanzas
Pasar del control por hojas de cálculo a un sistema integrado cambió completamente el nivel de nuestra operación. Lo que antes tomaba horas para calcularse o verificarse hoy se realiza de forma automática y sin errores. Ganamos una agilidad que no teníamos y finalmente podemos ver los datos de la empresa en tiempo real para tomar decisiones seguras. Pero Tratto no se quedó solo en el ERP. El sitio institucional que desarrollaron para Via Jem tiene la misma calidad: comunica con claridad quiénes somos, transmite credibilidad a nuevos clientes y representa bien la evolución que vivió la empresa. Fue una transformación completa, desde el sistema interno hasta la vitrina digital.
Plataforma integrada que unifica operaciones y finanzas, dando control total al flujo diario de la transportadora.
El desafío
La operación se gestionaba enteramente mediante hojas de cálculo manuales para procesos críticos. El cálculo de fletes, la elaboración de tablas de precios y el registro de facturas se realizaban en archivos separados, al igual que los registros de clientes y colaboradores. Esta descentralización generaba lentitud, errores constantes de digitación y la falta de una base de datos confiable para la toma de decisiones en tiempo real.
Solución
Ante este escenario, implementamos una plataforma centralizada que unificó todo el ecosistema de la operación. Sustituimos el flujo manual por procesos automatizados, donde la creación de tablas de precios, la facturación y la gestión de recursos humanos pasaron a residir en un único entorno integrado. La solución aportó inteligencia de datos y control total sobre cada etapa de la cadena logística, eliminando la fragmentación de la información.
Resultados
La transición de las hojas de cálculo al sistema digital resultó en una ganancia drástica de productividad. Con procesos estandarizados, se redujo el tiempo de elaboración de fletes, la precisión de la facturación alcanzó un 100% de confiabilidad y la gestión de equipos se volvió estratégica. Hoy la operación no solo dedica menos tiempo a la burocracia, sino que cuenta con datos en tiempo real para tomar decisiones que impulsan el crecimiento.
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